Office Manager (m/f/d)

Mimacom

Wir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.

Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen Sitz in Stuttgart-Mitte.

Mit 4 bis 5 Tagen pro Woche im Office, bist du für unser Team da und sorgst dafür, dass alles rund läuft und wir uns im Büro wohlfühlen dürfen.

Dein Profil

Du fühlst dich wohl im Team und übernimmst gerne Verantwortung für verschiedene Bereiche? Du bist praxisorientiert und gehst Themen proaktiv an? Perfekt, dann würden wir uns von dir noch folgende Dinge wünschen:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung

• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion (z. B. Empfangsmitarbeiter/in, Teamassistenz Verwaltungsassistenz usw.)

• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dem Schirm zu haben

• Teamplayer-Mindset mit viel Liebe zum Detail, einem ausgeprägten Sinn für Verantwortung und Gewissenhaftigkeit

• Erfahrung mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise weiteren HR Programmen wie bspw. Workday, DATEV, oder Ähnlichen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Auch wenn du nicht alle diese Punkte erfüllst, würden wir uns freuen, von dir zu hören. Sprich mit unserem Recruiting-Team, wie du dich bei uns einbringen könntest.

Deine Challenge

• Office Management: Du bist verantwortlich für das Büromanagement, die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie die Bestellung von Büromaterialien und -geräten

• Sekretariat: Du beantwortest Anrufe, eingehende und ausgehende E-Mails und erledigst allgemeine sowie interne Büroverwaltungsaufgaben wie bspw. Sitzungsräume buchen, Besucher empfangen, Meetings vorbereiten und arbeitest der Finanzabteilung zu

• Team Assistenz: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um die Planung von Dienstreisen und die Buchung von Fortbildungen

• Event Management: Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Team- und Büroveranstaltungen wie z.B. Thirsty Thursdays und unseren Sommer- und Weihnachtsfesten

Deine Chance

Deine persönliche und berufliche Entwicklung ist uns wichtig, und wir bieten eine Reihe von Vorteilen und Möglichkeiten, um dich auf deinem Weg zu unterstützen. Das kannst du erwarten, wenn du unserem Team beitrittst:

• Karriereentwicklung & Training: persönliche Entwicklung, Karrierewege – wir finden mit dir heraus, wo es für dich hingehen kann!

• Flexibilität: Wir leben den Wert "Freiheit mit Verantwortung": flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten, auch im Home-Office.

• Impact: Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Bereiche und kannst deinen Einfluss geltend machen und deine Ideen einbringen.

• Company Culture: Direkte Kommunikation & Feedbackkultur, jährliche Leistungs- und Gehaltsgespräche, hoher Qualitätsfokus, coole Events ("Thirsty Thursday", Mimacom Friday, Hackathons, Teambuilding, etc.)  und ein positives, kreatives Arbeitsumfeld mit einem konstruktiven und engagierten Führungsteam.

• Weitere Vorteile: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Choose your own device, monatliche

  Kommunikationspauschale von 50€